VINORUM
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Was Sie vor dem Umstieg wissen wollen.

Alle Fragen rund um VINORUM — Kosten, Technik, Umstieg, Pflichten. Ehrlich beantwortet.

Kosten & Vertrag

Was kostet VINORUM wirklich — gibt es versteckte Kosten?

Drei Stufen nach Betriebsgröße: 149, 299 oder 449 € im Monat — alle Module in jeder Stufe enthalten, ohne Zukaufmodule. Eine fiskalisierte Kasse ist inklusive, jede weitere kostet 19 €/Monat. Der VINI-Assistent ist mit großzügigem Fair-Use-Kontingent enthalten. Einmalig kommt die Inbetriebnahme dazu: 800 €, unabhängig von der Stufe. Datenübernahme und persönliche Schulung sind freiwillig und kosten gesondert — die Preise stehen offen auf der Kostenseite. Bei Jahreszahlung zahlen Sie elf Monate statt zwölf. Alle Preise zzgl. MwSt. Rechnen Sie Ihre Einstufung selbst aus →

Muss ich Module einzeln dazukaufen?

Nein. Es gibt keine Funktion, die zugekauft werden muss — weder Compliance noch Shop, Kasse, Buchung oder VINI. Das ist der wichtigste Unterschied zu jedem Wettbewerber mit Modulbaukasten.

Wie lange bin ich gebunden — kann ich jederzeit kündigen?

Keine Mindestlaufzeit: Kündigung ab dem ersten Tag mit vier Wochen zum Monatsende, bezahlte Monatsbeiträge werden anteilig zurückerstattet — die einmalige Inbetriebnahme nicht, sie ist mit der Einrichtung erbracht. Bei Jahreszahlung zahlen Sie elf Monate statt zwölf — den Vorteil behalten Sie bei einer Kündigung anteilig.

Wird VINORUM teurer, wenn ich mehr verkaufe?

Nein. Keine Transaktionszählung (Rechnungen, Aufträge, Kellerbuchungen — unbegrenzt), keine Pro-User-Abrechnung, keine Veranstaltungszählung und keine Gebühr auf Ihre Umsätze — das Zahlungskonto gehört dem Weingut, VINORUM ist nie im Geldfluss.

So funktioniert VINORUM

Funktioniert VINORUM auch ohne Internet?

Jein — und das ist die ehrliche Antwort. Ohne Netz laufen die Bereiche weiter, in denen ohnehin selten Empfang ist: Keller, Weinberg und Vinothek. Dazu kommen Sie an die Belege der letzten 90 Tage. Der Praxisfall: Das Internet ist weg und im Hof steht Laufkundschaft — Sie schreiben trotzdem Lieferschein und Rechnung. Alles geht nicht: Was darüber hinausreicht, braucht die Verbindung. Sobald das Netz zurück ist, synchronisiert sich alles von selbst.

Auf welchen Geräten läuft VINORUM?

Auf allen: Android, iPhone und iPad, Windows, macOS und Linux. VINORUM läuft im Browser und legt sich wie eine App auf den Startbildschirm — kein App-Store, keine Lizenz je Arbeitsplatz, keine Updates, die jemand einspielen muss. Auf jedem Gerät sehen Sie denselben Betrieb, in derselben Sekunde.

Was ist VINI?

Ihr KI-Assistent: „Wie viel Riesling habe ich noch?“ — in natürlicher Sprache gefragt, aus Ihren echten Betriebsdaten beantwortet. VINI hat nur Lesezugriff und antwortet immer mit Quelle. Er ist in jeder Stufe enthalten.

Wie kommen Wetter und Krankheitsrisiko in VINORUM?

Die Software rechnet die Krankheits-Risikoampel (Peronospora, Oidium, Botrytis) in jeder Stufe — schon aus öffentlichen Wetterdaten. Für parzellengenaue Werte kommen eigene Wetterstationen mit Blattnässe-Sensorik dazu (Hardware, nicht in der Stufe enthalten, siehe Inbetriebnahme). Fürs Handy gibt es die kostenlose Wetter-App VINORUM METEO. Live-Beispiel ansehen →

Brauche ich neben VINORUM noch ein Shopsystem?

Nein — der Shop ist VINORUM. Was Ihre Kunden unter Ihrer eigenen Adresse sehen (zum Beispiel shop.ihr-weingut.de), ist Ihr VINORUM von außen: dieselben Weine, Preise und Bestände. Ändern Sie einen Preis, gilt er im Shop; ist eine Flasche im Keller weg, ist sie im selben Moment auch im Shop weg. Eine Bestellung wird nicht übernommen, sie ist ein Auftrag, mit Kunde, Lagerabgang und Rechnung. Bezahlt wird per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Vorkasse oder auf Rechnung, direkt auf Ihr Konto. Kein zusätzliches Shop-Abo, keine Verkaufsprovision. Wertgutscheine mit Restguthaben und Rabattcodes mit Ablaufdatum gehören dazu. Was Commerce alles umfasst →

Sehe ich, was sich im Shop verkauft — und was nicht?

Beides. Die Shop-Auswertungen zeigen Umsatz, Bestellungen, durchschnittlichen Bestellwert und Kundenzahl — umschaltbar auf Monat, Vormonat, Jahr oder Gesamt — dazu Umsatz je Monat, Kategorie und Zahlart. Neben den Top-Produkten steht, was sonst niemand zeigt: die Ladenhüter. Genau die entscheiden, was Sie nächstes Jahr füllen.

Kann ich meine Weine auch außerhalb des eigenen Shops anbieten?

Ja, über die Vertriebskanäle — Google Shopping, wein.plus (find+buy), Wine-Searcher, weinland-franken.de und mehr. Sie pflegen Ihre Artikel einmal und schalten einen Kanal zu oder wieder ab. Bei jedem Kanal steht dabei, was er kostet und wo der Kauf zustande kommt: bei Ihnen im Shop oder auf der Plattform. So wissen Sie vorher, ob Sie Reichweite kaufen oder Ihren Kunden abgeben.

Wie funktioniert der Newsletter — und sehe ich, was er gebracht hat?

Empfänger sind Ihre eigenen Adressen mit Newsletter-Haken — kein zweites Adressbuch bei einem Mail-Dienst. Jede Mail enthält automatisch einen Abmeldelink. Nach dem Versand sehen Sie den ganzen Weg: wer geöffnet hat, wer worauf geklickt hat und welche Bestellung daraus geworden ist. Diese letzte Verbindung kann ein separater Newsletter-Dienst nicht herstellen — er kennt den Klick, aber nicht den Auftrag. Bei VINORUM stehen Mail und Shop im selben System.

Der Umstieg

Was passiert mit meinen bestehenden Daten?

Sie fangen nicht bei null an: Adressen, Artikel, Weindaten, Bestände, Parzellen — auf Wunsch übernehmen wir sie aus den gängigen Weinbauprogrammen, Warenwirtschaften und Onlineshops, notfalls aus der Excel-Liste. Die Übernahme ist freiwillig und kostet einen Festpreis, der sich nach dem Programm richtet, aus dem die Daten kommen. Die Preisliste schicken wir Ihnen zu; was sonst am Anfang anfällt, steht auf der Kostenseite. Die Übernahme ist selektiv: Sie sehen vorher, was kommen würde, und entscheiden — Karteileichen und doppelte Adressen bleiben draußen.

Steht mein Betrieb während der Umstellung still?

Nein. Auf Wunsch übernehmen wir die Daten, Sie prüfen in Ruhe und wechseln erst ins neue System, wenn alles stimmt. Die beste Zeit für den Umstieg liegt zwischen Lese und Austrieb.

Kann ich VINORUM vorher ausprobieren?

Ja, sofort und ohne Verkäufer: Der Rundgang zeigt VINORUM in sechzehn Einheiten zum Selberklicken. Danach führen wir Ihnen auf Wunsch VINORUM an einem Testbetrieb vor — mit plausiblen Zahlen, ohne dass Sie uns dafür Daten geben müssen. Ein Anruf oder eine Mail genügt.

Pflichten & Sicherheit

Ist die Kasse gesetzeskonform?

Ja: TSE-Signatur je Verkauf, Belegpflicht, Kassenbuch und Z-Bericht automatisch. Für die Kassennachschau liegen das genormte DSFinV-K-Paket und ein fertiges Datenblatt für die Kassenmeldung bereit — binnen Minuten, nicht Tagen.

Erstellt VINORUM meine Meldungen wirklich selbst?

Die Meldungen entstehen aus dem Kellerbuch — Bestands-, Ernte- und Erzeugungsmeldung, Weinfonds, Verpackungsmengen. Sie prüfen und geben ab; gepflegt wird nichts doppelt. Fristen legt VINORUM rechtzeitig als Aufgabe an: „Noch 8 Tage bis zur Bestandsmeldung.“

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland — zentral gesichert und auf jedem Ihrer Geräte verfügbar. Sie müssen sich um Updates und Datensicherung nicht kümmern.

Ist das Kellerbuch revisionssicher?

Ja — die Weinbuchführung ist append-only: Nichts wird gelöscht, korrigiert wird nur per Gegenbuchung, mit revisionssicherer Chargenhistorie. Genau so, wie die Prüfung es sehen will.

Wer dahinter steht

Wer entwickelt VINORUM?

Die SISpro-connect GmbH & Co. KG aus Waldbrunn in Franken — über 30 Jahre Business-Software, geführt von Matthias und René Nürnberger; über 40 Weingüter arbeiten mit dem VINORUM-Shop. Fachlich begleitet von Weinbauberater Artur Baumann (VINOPTEROS, „Goldener Bocksbeutel“ 2024) und Horst Kolesch, über 30 Jahre Juliusspital Würzburg. Mehr über uns →

Ihre Frage war nicht dabei?

Wir antworten persönlich — kein Callcenter, keine Ticketschleife.

Lieber einmal darüber sprechen? Zwanzig Minuten, unverbindlich — Terminvorschlag innerhalb eines Werktags.