VINORUM
Schritt 11 von 16 Automatiken

Sie müssen nicht daran denken, dass Sie daran denken müssen.

Klassische Programme sind passiv: Sie speichern, was Sie eingeben, und warten. Verpassen Sie eine Frist, hat das Programm nichts falsch gemacht — es wusste nur nichts davon.

Das Dashboard am Morgen: 22 offene Aufgaben, eine überfällige Meldung, drei Parzellen in Wartezeit, vierzehn Auffälligkeiten — alles hat sich selbst gemeldet
Darauf kommt es an: Das Dashboard am Morgen: 22 offene Aufgaben, eine überfällige Meldung, drei Parzellen in Wartezeit, vierzehn Auffälligkeiten — alles hat sich selbst gemeldet

Aufgaben entstehen von selbst. Eine nahende Meldefrist, ein kritischer Prüfbefund — VINORUM legt die Aufgabe an und schreibt dazu, woher sie kommt. Kein Rätselraten über fremde Einträge.

Wiederkehrendes einmal einrichten. Wöchentlich, monatlich, jährlich, am letzten Werktag: Die Aufgabe taucht auf, wenn sie dran ist, und nicht in einer endlosen Liste.

Alle sehen dasselbe. Ihre Mitarbeiter arbeiten dieselbe Liste ab, abhaken geht in einem Tipp — auf dem Handy im Weinberg genauso wie am Rechner.

Und der Einsatzplan zählt mit. Menschen, Fahrzeuge, Pflanzenschutzgerät und Räume stehen auf einer Tafel, samt der Wächter, die es dort ohnehin gibt: Doppelbelegung, Werkstattsperre, Prüffrist.

Der Einsatzplan: Festangestellte, Saisonkräfte, Fahrzeuge und Geräte auf einer Tafel — mit den Tageszählern der kurzfristigen Beschäftigung
Darauf kommt es an: Der Einsatzplan: Festangestellte, Saisonkräfte, Fahrzeuge und Geräte auf einer Tafel — mit den Tageszählern der kurzfristigen Beschäftigung
Was hier wegfällt
  • entfällt Keine Zettelwirtschaft, keine vergessene Frist, keine Rückfrage „hast du das gemacht?“.
  • fällt nebenbei an Aufgaben legen sich selbst an — und jede sagt, woher sie kommt.
Alle 11 Funktionen dieses Bereichs

Was hier steht, ist gebaut und im Einsatz. Was nicht fertig ist, steht bewusst nicht in der Liste — fragen Sie danach.

„Heute“ — der Tageseinstieg

Aufgaben, Fristen, Gäste, Termine, Risiko, Personal-Hinweise und Nachschub auf einer Seite, je nach Rechten des Anwenders.

Der Tag beginnt mit einer Liste statt mit fünf Modulen.

VINORUM GO — die Handy-Ansicht

VINORUM für die Hosentasche: Wetter am Standort, Stempeluhr, Aufgaben und ein Menüband zu Weinberg, Keller, Lese und Tickets. Erfasst wird dort, wo gearbeitet wird; Eingaben laufen auch ohne Netz und übertragen später.

Die App für die Hosentasche — draußen brauchbar, nicht nur vorzeigbar.

Unterweisungen in der Sprache der Mitarbeiter, auf dem Hof

Nicht nur beim Einstellen: Unterweisungen laufen am Handy, in der Sprache der Person, die sie bekommt, und werden auf dem Display unterschrieben. Der Nachweis liegt danach beim Betrieb und bei der unterwiesenen Person.

Unterwiesen wird dort, wo gearbeitet wird — und der Nachweis entsteht dabei, nicht abends im Büro.

Aufgaben mit Serien

Aufgaben mit Zuständigen, Prioritäten und Wiederholungen — wöchentlich, monatlich, jährlich.

Wiederkehrendes vergisst sich nicht mehr.

Regeln, die Aufgaben auch wieder schließen

Regeln erzeugen Aufgaben von selbst — Wartezeiten, Meldefristen, ablaufende Nachweise, Prüftermine, fällige Analysen, Bestände, Mahnliste, Abreise-Reinigung, Pacht. Entfällt der Anlass, schließt sich die Aufgabe.

Sie müssen nicht an die Frist denken. Die Frist denkt an Sie.

Ein Personenstamm für alle

Mitarbeiter und Saisonkräfte mit Sprachen, Nachweisen, Lohnhistorie und Beschäftigungsform. Das Personal-Recht ist von den übrigen Rechten getrennt.

Wer Rechte vergibt, sieht keine Löhne. Wer plant, sieht die Nachweise.

Siebzig-Tage-Zähler für Saisonkräfte

Kalendertage aus den Einsätzen plus extern gemeldete Tage, Warnung ab sechzig, rot über siebzig — beim Einplanen und in „Heute“.

Die Saisonkraft rutscht nicht unbemerkt in die Sozialversicherungspflicht.

Aufnahme-Assistent mit Unterweisung

Neue Kraft in drei Schritten am Handy: Stammdaten mit Dubletten-Prüfung, Foto und Ausweis mit Einwilligung, Unterweisung in der Muttersprache mit Unterschrift auf dem Display. Der unterschriebene Text wird eingefroren.

Der erste Arbeitstag ist dokumentiert, bevor er anfängt — inklusive Nachweis-PDF.

Einsatzplan mit Wächtern

Menschen UND Maschinen auf einer Zeitleiste. Beim Einplanen prüft VINORUM Doppelbelegung, Abwesenheit, den Siebzig-Tage-Stand, Entsendebescheinigung, Führerscheinklasse, Geräteprüfung und geforderte Unterweisung.

Die Planung sieht die Konflikte, bevor der Hof sie sieht.

Ressourcen mit Prüffristen

Fahrzeuge, Spritzen, Maschinen und Räume mit Prüfterminen, Kostensätzen samt Gültigkeit, Sperren, QR-Inventaraufklebern und Zustandsfotos.

Das Prüfdatum der Spritze steht dort, wo die Spritzung erfasst wird.

Drucken im Betrieb

Ein kleines Programm im Betrieb schickt Belege auf den richtigen Drucker und Schacht, bedient den Bondrucker und öffnet die Kassenschublade. Jedes Gerät wird vom Betrieb freigegeben.

Der Lieferschein kommt aus dem Lager-Drucker — aus der Web-App heraus.