Ein Beleg wächst mit.

Kunden, Händler, Gastronomie und Lieferanten in einer Kartei. Die Chronik zeigt Belege, Briefe, Buchungen, Kontakte und E-Mail-Versände je Person.

Ein Anruf, ein Blick: Wer ist das, was hat er gekauft, was ist offen.

Beim Tippen des Nachnamens meldet die Maske klanggleiche Bestandsadressen — Maier, Mayer und Meyer landen beieinander.

Die teuerste Stammdaten-Panne, die doppelte Adresse mit zerrissener Kaufhistorie, entsteht gar nicht erst.

Je Kunde beliebige Lieferadressen mit Zeitfenstern („Mo/Mi/Fr 8–12“) und Hinweis („telefonisch avisieren“).

Der Lieferschein trägt die Annahmezeit automatisch — der Fahrer steht nicht vor verschlossener Rampe.

Eigene Preise für Händler und Gastronomie mit Rundungsregeln, dazu ein Rabatt je Kunde. Die Gruppen legen Sie selbst an, so fein Sie wollen. Wirkt in Auftrag, Vinothek und Shop-Konto gleichermaßen.

Der Händlerpreis steht automatisch im Beleg — kein Kopfrechnen.

Jahrgang, Rebsorte, Lage, Analysewerte, Zutaten und Nährwerte; Rebsorten und Lagen kommen aus gepflegten Katalogen. Der Grundpreis wird gerechnet, nie getippt.

Einmal gepflegt, überall richtig: Shop, Etikett, Regalschild, Kanal, Kasse.

Jede Änderung ist eine Buchungszeile mit Grund und Belegbezug; Handbuchungen verlangen eine Bemerkung.

„Warum fehlen zwölf Flaschen?“ ist Monate später noch beantwortbar.

Probierpakete als Stückliste; „packbar“ ist das Minimum über die Komponenten. Verkauf und Storno buchen die Komponenten.

Kein Überverkauf von Paketen, kein doppelter Bestand — vorgepackt oder kommissioniert, beides geht.

Mehrere Bilder je Wein, Reihenfolge frei.

Der Shop zeigt Flasche, Etikett und Detail, ohne dass jemand Bilder sucht.

Hintergrund entfernen und Bild korrigieren laufen automatisch, über ein selbst betriebenes Open-Source-Modell auf VINORUM-Servern; die freigestellte Flasche lässt sich in achtzehn Tischszenen montieren.

Shopfertige Produktbilder aus dem Handyfoto — ohne Grafiker, und die Fotos verlassen die Plattform nicht.

Belege gehen aus VINORUM direkt auf den Drucker am Platz. Kein Umweg über eine PDF, die erst heruntergeladen, geöffnet und dann gedruckt wird.

Der Ausdruck kommt dort heraus, wo er hingehört — mit einem Klick, wie in dem Programm, das vorher auf dem Rechner lag.

Die Annahme eines Angebots erzeugt den Auftrag, der Auftrag bucht den Bestand, die Rechnung verknüpft sich — auch als Sammelrechnung. Ein Storno dreht alles zurück.

Kundendaten und Positionen werden genau einmal erfasst, und die Kette bleibt nachvollziehbar verbunden.

Offen, kommissionieren, bereit, unterwegs, zugestellt — Paketdienst-Meldungen und Tourmeldungen führen den Status selbst nach.

Ein Blick auf die Liste sagt, wo jeder Auftrag wirklich steht. Auch der aus dem Shop.

Lieferschein, Auftragsbestätigung, Paketlabel und Rechnung entstehen im Browser, mit Briefpapier und Textbausteinen. Ein Ausgabeprotokoll hält fest, wer was wann gedruckt oder gemailt hat.

Nichts wird in der Textverarbeitung nachgebaut.

Jedes Rechnungs-PDF trägt das vorgeschriebene XML eingebettet; auf Wunsch liegt es zusätzlich als eigene Datei im Mailanhang.

Geschäfts- und Behördenkunden bekommen die E-Rechnung ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis.

Überfällige Rechnungen mit Stufen, Gebühren und Fristen; jedes Schreiben wird unveränderlich protokolliert und lässt sich direkt mailen.

Mahnen wird eine Viertelstunde am Freitag statt einer ungeliebten Wochenendaufgabe.

Direkter Abruf bei der Bank — angemeldet und freigegeben wie im Online-Banking. Oder die Umsatzdatei aus dem Online-Banking in den gängigen Formaten; welches es ist, erkennt VINORUM selbst. Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, Skontoabzüge erkannt.

Zahlungseingänge abhaken statt abtippen — und „bezahlt am“ ist der echte Buchungstag.

Skonto hängt an der Zahlungsbedingung, steht mit Datum als Momentaufnahme auf dem Beleg und wird beim Kontoabgleich erkannt.

Skontoabzüge sind keine „Differenz zu klären“ mehr.

Fertige Stapel in den gängigen Formaten, Konten und Wirtschaftsjahr als Stammdaten, Umsatzsteuer je Satz aus einer Rechenquelle.

Der Steuerberater bekommt Dateien statt Belegordner. Übertragungsfehler entfallen.

Einkaufsbelege mit Wareneingang, auch als Teillieferung; der Eingang bucht den Bestand.

Korken und Kartons gehen nicht mehr unbemerkt aus.

Der Vorschlag rechnet Mindestbestände abzüglich der Mengen, die schon unterwegs sind.

Nichts wird doppelt bestellt, weil jemand die offene Bestellung übersehen hat.

Briefe mit Vorlagen und Platzhaltern, verknüpft an Adresse oder Artikel, als ein Sammel-PDF.

Die Einladung zur Weinprobe an zweihundert Kunden ist ein Vorgang, kein Nachmittag.

Dateien per Drag & Drop, mit Datum und Kategorie, verknüpft an Adresse, Artikel oder Maschine. Zugriff nur angemeldet.

Der Vertrag hängt am Kunden, das Prüfprotokoll an der Maschine — nicht in einem Ordner „Scans 2026“.

Label direkt aus dem Auftrag über die gängigen Paketdienste, Preis vor dem Kauf sichtbar, Altersprüfung ab achtzehn, Sendungsverfolgung bis „zugestellt“.

Kein Portal-Hopping: Label und Status leben im Auftrag.

Zweiundvierzig Flaschen werden zu zweimal achtzehn plus einmal sechs. Gewichte kommen aus den Artikeln, alle Labels aus einem Druck.

Große Bestellungen ohne Taschenrechner und ohne Label-Klickerei.

Palettenaufträge mit Abholtermin, Ladebordwand und Avis, dazu Frachtbrief und Statusmeldungen.

Auch die Sechzig-Karton-Lieferung an den Händler läuft aus dem Auftrag heraus.

Rechnung und Lieferschein tragen Dienstleister, Sendungsnummern und den klickbaren Verfolgungslink.

„Wo ist mein Paket?“-Anrufe beantworten sich selbst.

Umsatz, Top-Artikel, Top-Kunden, Kanäle und Lagerreichweite über frei wählbare Zeiträume, auch mit abweichendem Geschäftsjahr.

Entscheidungen aus Zahlen statt aus dem Bauchgefühl.

Löhne und Maschinen-Stundensätze werden mit Zeitraum geführt, alte Sätze bleiben stehen.

Eine Auswertung über das Vorjahr rechnet mit den Sätzen des Vorjahres.

Ein Feld über Kunden, Artikel, Belege, Barcodes und Einstellungen; Treffer öffnen direkt.

Der Weg zu allem ist eine Tastenkombination, kein Menübaum.